辦公搬遷不是一件小事，與一般搬家相比，步驟更復雜，搬家問題更需要考慮。作為一新手，沒有行政經驗的人們感到恐慌是可以理解的。

但是，不要太擔心。今天上海公興搬場公司工作人員就總結了一套完整的辦公搬遷步驟，有需要的朋友可以快速收藏。

一、提前與上級溝通

決定搬公司后，要提前和上級溝通。如果時間允許，最好開個短會。必須確定的重要事項如下:

(1)辦公室搬遷預算范圍

(2)辦公室搬遷的具體時間

(3)辦公室搬遷人員分工

(4)辦公搬遷的具體要求

二、選好搬遷公司

預算確定后，可以開始找合適的搬遷公司。注意，找搬遷公司不能馬虎，要多方面考慮，口碑好，服務好，可靠性高。最重要的是收費要符合領導給出的預算。選擇搬遷公司后，應與搬遷公司員工確定以下注意事項。

(1)定制專屬搬遷方案

（2）簽訂正式的搬遷合同

(3)確定實際搬遷日期

(4)確定搬遷車輛和線路

三、提前歸納物體

搬家公司已經找到了，但這并不意味著它可以成為店主。我們應該提前總結物品。辦公室搬遷不同于搬家，辦公室有大量重要的合同文件，還有各種更昂貴的辦公用品。因此，我們應該提前總結物品。把重要的合同文件放在一起。辦公用品需要貼上標志，提前一天通知員工備份文件，下班后切斷所有電源。

四、提前公布搬遷通知

正式搬遷前，行政后勤必須公布正式搬遷通知，具體到時間和地點，并附上相關注意事項。這也是為了提醒員工帶來一些不需要運輸的個人用品。同時，也提醒一些困惑的員工，防止他們習慣自然，跑錯工作地點。

五、提前分配人員連接

這個項目應該在搬家當天在現場進行。由公司分配，新老企業分配多名人員進行現場監督。搬家現場有一些貴重的大型辦公用品復印機，攝影設備需要特別包裝。為了使搬家更順利，還應派相關人員幫助包裝，到達新地址后也可以幫助搬家主人恢復辦公物品。此外，搬遷當天事務繁忙，雙方分配人員連接，有效防止緊急情況。

六、檢查搬遷物品

搬家師傅恢復辦公物品后，我們應該詳細說明物品，確認后才能付款。如有缺陷，必須及時反饋。